プロジェクト グループの作成と編集方法

ドメイン管理者は、プロジェクト グループを作成するための基準を定義します。テクノロジー別、部門別、クライアント別など、組織のニーズに沿った任意の条件でプロジェクトをグループ化できます。プロジェクト グループの設定方法に関わらず、サイト上のプロジェクトは複数のプロジェクト グループに入れることができます。

プロジェクト グループのユーザ メンバーシップは、次の 2 つの場合に成立します。

1. ユーザが所属するプロジェクトがプロジェクト グループに追加された場合。
2. 作成してプロジェクト グループに追加されたユーザ グループにユーザが関連付けられた場合。詳細については、「ユーザ グループの作成と編集」を参照してください。

プロジェクト グループは、それ自体管理機能として、プロジェクトとして管理できます。個別にホストされるプロジェクトと同様に、各プロジェクト グループは独自のホームページ、バージョン管理リポジトリ、追跡コンポーネント、アナウンス用の Web ページ、ドキュメントとファイルを持ちます。

プロジェクト グループの作成

プロジェクト グループを作成するには、次の手順に従います。

1. [管理機能] タブをクリックし、[プロジェクト グループ] ページの [プロジェクト グループ] リンクを選択します。
2. [プロジェクト グループの追加] リンクをクリックし [プロジェクト グループの追加] ページを表示します。
3. 次のフィールドにデータを入力します。

   グループ名

   新しいグループを識別する 1 語の名前を入力します。この名前にはスペースを入れないでください。例:contractprojects

   親グループ

   他のグループを親グループに指定すると、ネストしているプロジェクト グループを作成できます。ネストされたプロジェクト グループの使用方法については、「プロジェクト グループのネスト」を参照してください。注意:親のプロジェクト グループが存在しない場合、このフィールドは表示されません。

   要約

   [要約] フィールドを使用して、グループの性質を数語で説明します。このフィールドの情報は、すべてのプロジェクト グループがリストされる [プロジェクト グループ] 画面に表示されます。この要約では HTML を使用できます。ただし、XSS フィルタ検索を使用するアプリケーションの領域では HTML コード表記規則に準拠する必要があります。例:請負業者を使用するプロジェクト

   説明

   [説明] フィールドを使用して、プロジェクト グループに関する詳細情報を入力できます。この説明では HTML を使用できます。ただし、XSS フィルタ検索を使用するアプリケーションの領域では HTML コード表記規則に準拠する必要があります。例:プロジェクトにはコンテンツ開発のために外注が必要になるものがある。原価計算のため、独立した受託業者を使用するプロジェクトは、別々に追跡されなければならない。

   初期プロジェクト

   このグループに入れるプロジェクトをリストします。1 語のプロジェクト名を使用して、1 行に 1 つのプロジェクトを指定します。これらのプロジェクトは、作成するプロジェクト グループのエレメントになります。

4. [グループの作成] ボタンをクリックして、新しいグループを実行します。[プロジェクト グループ] ページに新しいグループが表示されます。

プロジェクト グループのネスト

プロジェクト グループをネストしてサブカテゴリを作成できます。ネストされたグループは、親と子の関係を持ちます。プロジェクト グループを作成する場合は、別のプロジェクト グループを親に指定できます。親プロジェクト グループは、子のプロジェクト グループを編集して変更できます。親プロジェクト グループは、プロジェクト ホームページなどのプロジェクト関連のページに表示されます。プロジェクトのすべての子プロジェクト グループは、そのプロジェクトの プロジェクト ホームページに表示されます。

注意:この方法は、個別のプロジェクトでも使用できます。

プロジェクト グループの編集

プロジェクト グループ情報は、[プロジェクト グループの編集] 画面で変更できます。このページでは、ユーザまたはユーザ グループをプロジェクト グループに追加したり、ユーザのロールを割り当てまたは変更することができます。このページにアクセスするには、プロジェクト グループのホームページの [プロジェクト グループの編集] リンクをクリックします。

[プロジェクト グループの編集] ページの最初のセクションでは、要約フィールドと説明フィールドを編集できます。変更を保存するには、[変更の実行] をクリックします。

このページの [グループ エレメント] セクションには、このプロジェクト グループに含まれているプロジェクトが表示されます。エレメントは、プロジェクト グループを構成している個別のプロジェクトです。このページでは、次の操作を実行できます。

1. プロジェクト名のリンクをクリックすると、プロジェクト ホームページが表示されます。
2. [グループから削除] 列にチェックマークを付け、[エレメントの削除] ボタンをクリックしてプロジェクトを削除する。このアクションは、プロジェクトとプロジェクト グループの関連を解除しますが、プロジェクトそのものをサイトから削除するものではありません。
3. [グループの追加] リンクをクリックすると、[グループへのプロジェクトの追加] ページが表示されます。このページには、ホストされているすべてのプロジェクトとカテゴリが表示されます。1 つ以上のプロジェクトまたはカテゴリを選択し、それらのプロジェクトを 1 回の操作でプロジェクト グループに追加できます。

プロジェクト グループへのユーザまたはユーザ グループの追加

プロジェクト グループに 1 つ以上のユーザ グループを追加するには、次の手順に従います。

1. [プロジェクト グループの編集] 画面の [その他のオペレーション] セクションで、[このグループのユーザ ロールの許可] リンクをクリックします。[新規メンバー/ロールの追加] 画面が表示され、既存のユーザ グループと各ユーザがリスト表示されます。
2. 該当するボックスをチェックして、プロジェクト グループに追加するユーザまたはユーザ グループを選択します。
3. 選択したユーザまたはユーザ グループに許可するロールを強調表示します。ここで許可したロールは、プロジェクトに対してではなく、プロジェクト グループ内でのみ有効になります。
4. [ロールの許可] ボタンをクリックします。指定したユーザまたはユーザ グループがそのプロジェクト グループのメンバーになります。

プロジェクト グループのユーザ グループとロールの管理

[プロジェクト グループの編集] ページの [その他のオペレーション] セクションには、現在のプロジェクト グループに関連するユーザ グループ ロールを管理するためのリンクがあります。

このグループのユーザ ロールの表示

このリンクをクリックすると、このプロジェクト グループに関連するすべてのユーザとユーザ グループが [メンバーシップ] 画面に表示されます。プロジェクト グループは単一のプロジェクトと同じ機能を備えているので、ユーザ グループを追加することは、これらのユーザ グループを「プロジェクト グループ」という名前のプロジェクトのメンバーにすることと同じことになります。

プロジェクト グループにユーザ グループが存在しない場合、またはユーザ グループにユーザを追加する場合は、[新規メンバーの追加] リンクを使用できます。[プロジェクト メンバーの追加 ページが表示されます。このページには、ユーザ グループと各ユーザが一覧されます。

プロジェクト グループにユーザまたはユーザ グループが含まれている場合は、[メンバーシップ] ページに、ユーザまたはユーザ グループのフルネームとプロジェクト グループ内のロール名が表示されます。[課題の表示] リンクは、これらのユーザに対して、プロジェクト グループに関連する課題を割り当てている場合にのみ使用できます。これは、プロジェクト固有の課題へのリンクではありません。

このグループのユーザ ロールの許可

このリンクをクリックすると、[新規メンバー/ロールの追加] ページが表示されます。このページの詳細については、「プロジェクト グループへのユーザまたはユーザ グループの追加」を参照してください。

グループの削除

このリンクをクリックすると、プロジェクト グループ全体が完全に削除されます。これにより削除されるのは、プロジェクト グループだけであり、プロジェクト グループに関連付けられているユーザ グループは削除されません。